各会员单位、地市（区、县）协会、本协会各分支机构及有关单位：

根据《社会团体登记管理条例》《湖北省室内装饰协会章程》及中央社会工作部5月28日社会组织优化整合工作部署，为落实全省行业协会布局优化、同类行业社会组织整合规范工作，经协会理事会研究决定，召开湖北省室内装饰协会第五届四次会员代表大会，专题审议协会终止、注销、清算、资产处置、人员安置等重大事项。

现将会议有关事项通知如下：

一、会议时间：2026年9月21日14:00

二、会议地点：武汉临空港温德姆花园酒店(东西湖区临空港大道418号)

三、参会人员：协会全体会员代表、理事会成员、监事会成员

四、会议议程

1. 传达中央社会工作部、省民政厅、省住建厅关于行业社会组织优化整合工作相关文件精神；

2. 通报协会近年运行情况、财务状况、业务开展情况；

3. 审议并表决《关于湖北省室内装饰协会终止并申请注销登记的议案》；

4. 审议并表决成立协会清算组，确定清算组成员、清算组组长及清算工作职责；

5. 审议协会清算工作总体方案、债权债务清理方案；

6. 审议协会专职工作人员安置方案；

7. 审议协会清算后剩余资产处置方案（按整合政策划转至宗旨、业务相近的湖北省建筑装饰协会，专项用于行业公益服务）；

8. 授权清算组依法开展清算公告、财务审计、资产划转、档案移交、证照印章注销、民政注销申报等全部工作；

9. 审议、表决其他相关善后工作事项。

五、参会要求

1. 本次会议为协会重大终止事项表决会议，关系协会存续注销、资产处置、清算收尾，所有会员代表务必准时参会。

2. 依据章程，本次会议须三分之二以上会员代表出席方可召开；注销、清算、资产处置等重大事项须到会代表三分之二以上表决通过生效。

3. 确无法参会人员，须提前履行书面授权委托手续，严禁无故缺席。

4. 会议期间严格遵守会场纪律，集中审议协会注销清算相关工作。

特此通知。

2026年9月11日